Todo lo que debes saber sobre la apostilla

Para los trámites en la Embajada de Alemania la mayoría de los documentos necesita estar apostillado antes de la traducción. La apostilla debe estar antes y no después de la traducción porque la apostilla debe ser también traducida (es decir todo debe estar en alemán). Una segunda apostilla después de la traducción no es necesaria.

¿Qué es la apostilla?

¿Qué es la apostilla y por qué es tan importante? La página web oficial del gobierno peruano lo describe bastante preciso:

“La Apostilla es un procedimiento por la cual el gobierno peruano, a través del Ministerio de Relaciones Exteriores, certifica la autenticidad de la firma y el título con que actuó el funcionario peruano que suscribe un documento expedido en el Perú y que va a surtir efectos legales ante un país integrante de la Convención de la Haya sobre Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros.” https://www.gob.pe/37288-apostilla-y-legalizacion

Es decir: Si el país en donde se ha expedido el documento (en la mayoría de los casos Perú) y el país en dónde se presenta el documento (Alemania) forman parte del convenio de la apostilla se puede realizar el trámite de la apostilla. Tanto Perú como Alemania forman parte del convenio lo que significa que se puede realizar este trámite. El trámite de la apostilla es un método simplificado de legalización de documentos. ¡Así qué tenemos suerte!

En el Perú la apostilla se presenta de dos maneras: o física (como una pegatina) o virtual (como PDF). 

¿Por qué es tan importante la apostilla?

La apostilla es importante porque facilita el reconocimiento de documentos públicos expedidos en el Perú por las autoridades de Alemania. Esto significa que las autoridades de Alemania pueden confiar en que un documento apostillado es auténtico, sin necesidad de realizar una legalización (trámite que es mucho más complejo).

¿Qué documentos se debe apostillar para el uso en la Embajada de Alemania?

Dependiendo del trámite que se vaya a realizar los documentos más comunes que se debe apostillar son los siguientes (¡Ojo! Verifica siempre en la página web de la embajada si para tu trámite en específico también es el caso.):

  • Documentos de identidad:
    • Pasaporte
    • Documento Nacional de Identidad (DNI)
  • Documentos de estado civil:
    • Partida de nacimiento
    • Partida de matrimonio
    • Partida de defunción
  • Documentos académicos:
    • Certificado oficial de estudios (secundaria)
    • Títulos profesionales (bachiller, licenciatura, …)

¿Qué documentos no requieren de una apostilla?

  • certificados de trabajo
  • antecedentes penales/policiales/judiciales
  • declaraciones notariales de consentimiento 
  • autorizaciones notariales de viaje (puede cambiar en el futuro)
¡Ojo! Verifica siempre en la página web de la embajada si para tu trámite en específico también es el caso.

¿Las apostillas caducan?

Las apostillas no caducan. No hay un plazo de validez establecido para las apostillas pero es posible que la Embajada de Alemania solicite documentos actualizados (aunque no suele pasar eso).

¿Cómo apostillo mis documentos?

Antes de apostillar tus documentos debes comprobar si necesitas una certificación previa a la apostilla. Como la apostilla certifica la autenticidad del funcionario que ha firmado el documento, el documento debe contar lógicamente con esta firma. En este enlace el ministerio detalla qué firmas son necesarias antes del apostillamiento: https://cdn.www.gob.pe/uploads/document/file/4246334/Cadena%20de%20certificacion%2003_2023.docx?v=1678720448

Todos los documentos deben apostillarse de manera presencial, menos documentos universitarios con constancia de verificación de la SUNEDU. Aquí te explican todo el proceso: https://www.gob.pe/37299-apostilla-y-legalizacion-atencion-presencial

Puedes ir a cualquiera de estas oficinas:

– Sede Central Lima

– MAC Lima Norte, distrito de Comas

– MAC Lima Sur, distrito de San Juan de Miraflores

– MAC Lima Este, distrito del Agustino – MAC Callao, distrito de Bellavista

– 12 Oficinas Desconcentradas de la Cancillería en las ciudades de Arequipa, Amazonas, Cajamarca, Cusco, Iquitos, Piura, Pucallpa, Puerto Maldonado, Puno, Tacna, Trujillo y Tumbes

Puedes ir con o sin cita. Aquí encuentras información sobre la atención presencial previo registro en línea: https://www.gob.pe/37301-apostilla-y-legalizacion-atencion-presencial-previo-registro-en-linea

Cuando se trata de pocos documentos lo normal es que expidan la apostilla al día siguiente y puedas recogerla. Cuando son muchos demora hasta 5 días útiles. 

Los documentos universitarios se puede apostillar de manera digital (antes debes tramitar la Constancia de Verificación de Datos de Autoridades de la SUNEDU). Aquí te explican todo el proceso: http://portal.rree.gob.pe/sitepages/certificacion.aspx Para el uso en la Embajada de Alemania debes verificar si aceptan apostillas digitales.

¡Y listo! Ya puedes dejarme el documento para su traducción. Si necesitas la traducción de manera urgente, no te preocupes, también puedo empezar ya con la traducción si todavía no tienes la apostilla. Así vamos avanzando y me avisas en cuanto tengas la apostilla.

¡IMPORTANTE: Toda la información debe ser constatada por la información contenida en la página web de la Embajada de Alemania y en la página oficial del gobierno peruano! 

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